ثبت شرکت

ثبت شرکت به معنای ایجاد یک نهاد حقوقی مستقل است که می ‌تواند به ‌صورت قانونی فعالیت‌ های تجاری، تولیدی یا خدماتی انجام دهد. این فرآیند به منظور ایجاد شفافیت در فعالیت ‌های اقتصادی، حمایت از حقوق و منافع شرکا و سهامداران و ایجاد نظم و انضباط در بازارهای تجاری انجام می‌ شود.

شرکت‌ های ثبت‌ شده از حمایت ‌های قانونی برخوردار می ‌شوند که به آن‌ ها کمک می ‌کند تا در صورت بروز مشکلات حقوقی، بهتر از منافع خود دفاع کنند و همچنین موجب اعتماد بیشتر مشتریان و شرکای آن می شود. یکی دیگز از امتیازات ثبت شرکت، بهره مندی از دریافت تسهیلات بانکی، سرمایه گذاری ها و دیگر منابع مالی است. ثبت شرکت به کسب ‌و کارها اعتبار می ‌بخشد و باعث می‌ شود مشتریان و شرکا به آن ‌ها بیشتر اعتماد کنند. شرکت ‌های ثبت ‌شده می ‌توانند از تسهیلات بانکی، سرمایه‌ گذاری ‌ها و دیگر منابع مالی بهره‌ مند شوند.

در دنیای کسب‌ و کار امروز، مفهوم برند یا نام تجاری به یکی از مهم ‌ترین و کلیدی ‌ترین عناصر برای موفقیت و ماندگاری هر کسب‌ و کار تبدیل شده است. برند به مجموعه‌ ای از ویژگی ‌ها، نام، نماد، طراحی، صدا، شخصیت و سایر عناصر هویتی گفته می ‌شود که یک محصول یا خدمت را از سایر رقبا متمایز می‌ کند. برند نه تنها هویت بصری و فیزیکی یک شرکت را شامل می ‌شود، بلکه احساسات، تجربیات و تصورات مشتریان را نیز در بر می‌ گیرد.

برند نقشی حیاتی در ایجاد ارزش افزوده برای محصولات و خدمات دارد. یک برند قوی می‌ تواند مشتریان وفادار ایجاد کند. همچنین اعتبار شرکت را افزایش دهد و در نهایت به سود آوری بیشتر منجر شود. برندها می ‌توانند به‌ عنوان یک دارایی نا مشهود، ارزش قابل توجهی داشته باشند و شرکت‌ ها را در بازار رقابتی متمایز کنند.

اساسنامه شرکت، سندی است که ساختار، اهداف، قوانین داخلی و روابط بین شرکا یا سهامداران یک شرکت را مشخص می‌کند. این سند، به نوعی قانون اساسی شرکت محسوب می‌شود و نقش بسیار مهمی در اداره و مدیریت شرکت ایفا می‌کند.

تعریف ساختار شرکت: اساسنامه شرکت یک تعهد قراردادی مشارکتی بین شرکای شرکت می باشد و امضاء و تصویب آن به منزله تایید قرارداد داخلی بین شرکا می باشد.

اساسنامه: نوع شرکت، تعداد شرکا یا سهامداران، میزان سهام و سهم الشرکه هریک و نحوه اداره شرکت را مشخص می‌کند. طرح اساسنامع می بایست با قید تاریخ به امضای مؤسسین برسد که مشتمل برا مطالب زیر است:

تعیین اهداف شرکت: اهداف اصلی شرکت و فعالیت‌هایی در قالب موضوع شرکت در شناسنامه ذکر می شود.
تعیین حقوق و وظایف شرکا یا سهامداران: حقوق و وظایف هر یک از شرکا یا سهامداران، نحوه تصمیم‌گیری در شرکت و حل اختلافات احتمالی در اساسنامه مشخص می‌شود.
مقررات مالی: نحوه تشکیل سرمایه، تقسیم سود، افزایش سرمایه و سایر امور مالی شرکت در اساسنامه تعیین می‌شود.
انحلال شرکت: شرایط انحلال شرکت و نحوه تقسیم اموال شرکت در صورت انحلال در اساسنامه پیش‌بینی می‌شود.
اجزای اصلی اساسنامه
عنوان شرکت: نام کامل و رسمی شرکت
نوع شرکت: نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی و …)
موضوع شرکت: فعالیت‌ها و اهداف اصلی شرکت
مقر شرکت: آدرس قانونی شرکت
سرمایه شرکت: میزان سرمایه شرکت و نحوه پرداخت آن
سهام یا سهم‌الشرکه: تعداد سهام یا سهم‌الشرکه، ارزش اسمی هر یک و حقوق مربوط به آن‌ها
مدیریت شرکت: نحوه اداره شرکت، هیئت مدیره، مدیرعامل و وظایف آن‌ها
مجمع عمومی: نحوه تشکیل مجمع عمومی، تصمیم‌گیری‌ها و اختیارات آن
سود و زیان: نحوه تقسیم سود و زیان
انحلال شرکت: شرایط انحلال شرکت و نحوه تقسیم اموال و انتخاب مدیر تصفیه و انجام مراحل امور تصفیه
تغییرات اساسنامه: نحوه تغییرات اساسنامه در صورت صلاحدید مجمع عمومی که شامل انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان و تصویب آن به منزله تایید قرارداد داخلی بین شرکا می باشد.

ثبت اساسنامه در اداره ثبت شرکت‌ها، به رسمیت شناختن شخصیت حقوقی شرکت و ایجاد امنیت حقوقی برای شرکا یا سهامداران است. اساسنامه ثبت شده، سند رسمی و معتبر محسوب می‌شود و در صورت بروز اختلاف به عنوان منبع اصلی، مستندات حقوقی قرار می‌گیرد.

توجه: تدوین و ثبت اساسنامه، یکی از مهم‌ترین مراحل ثبت شرکت است. بنابراین این موضوع چنان حائز اهمیت است که توصیه می شود از یک متخصص راهنمایی بگیرید.

یکی از رایج‌ترین سوالاتی که در زمان ثبت شرکت مطرح می‌شود، تفاوت بین شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود است. هر یک از این دو نوع شرکت، ویژگی‌ها و شرایط خاص خود را دارد و انتخاب بین آن‌ها به عوامل مختلفی از جمله نوع فعالیت، تعداد شرکا، میزان سرمایه و اهداف شرکت بستگی دارد.
در ادامه به بررسی تفاوت‌های اصلی این دو نوع شرکت می‌پردازیم:
شرکت سهامی خاص
سرمایه: سرمایه شرکت به سهام تقسیم شده در شرکت سهامی به شرکا به ازای آورده یا سرمایه که به شرکت می آورند، سهام عرضه می شود.
مسئولیت شرکا: مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ سهام آن‌ها است.
تعداد شرکا: حداقل تعداد سهامداران برای تاسیس این نوع شرکت سه نفر است.
انتقال سهام: انتقال سهام در این نوع شرکت آزادتر است و محدودیت‌های کمتری دارد.
مدیریت: مدیریت شرکت توسط هیئت مدیره انجام می‌شود که اعضای آن از بین سهامداران انتخاب می‌شوند.
جذب سرمایه: امکان جذب سرمایه گذار برای شرکت سهامی عام از طریق عرضه سهام در بورس به عموم وجود دارد.
حاکمیت شرکتی: ساختار حاکمیت شرکتی در شرکت‌های سهامی خاص پیچیده‌تر است و مقررات بیشتری را شامل می‌شود.
شرکت با مسئولیت محدود
سرمایه: سرمایه شرکت به سهم‌الشرکه تقسیم می‌شود و سهم‌الشرکه‌ها لزوماً با هم برابر نیستند.
مسئولیت شرکا: مسئولیت شرکا محدود به میزان سهم‌الشرکه آن‌ها است.
تعداد شرکا: حداقل تعداد شرکا برای تاسیس این نوع شرکت دو نفر است.
انتقال سهم‌الشرکه: انتقال سهم الشرکه با موافقت اکثریت شرکاء و تنظیم سند رسمی در هر قالب حقوقی انجام می شود.
مدیریت: مدیریت شرکت می‌تواند توسط همه شرکا یا توسط مدیرانی که از بین شرکا یا خارج از آن‌ها انتخاب می‌شوند، صورت گیرد.
جذب سرمایه: جذب سرمایه در این نوع شرکت‌ها از طریق افزایش سرمایه شرکت یا ورود شریک یا شرکای جدید به شرکت انجام می‌شود، ممکن است افزایش سرمایه به صورت نقدی یا غیر نقدی باشد، چنانچه افزایش سرمایه از طریق آورده غیر نقدی باشد، می بایست ارزش این آورده توسط کارشناسان رسمی دادگستری ارزیابی شود.
حاکمیت شرکتی: ساختار حاکمیت شرکتی در شرکت‌های با مسئولیت محدود ساده‌تر است.